Mail a fost una dintre aplicațiile pe care Steve Jobs le-a demonstrat la nota principală a iPhone-ului în 2007. Acum, sunt 10 ani mai târziu, aplicația Mail este încă aici și milioane de oameni o folosesc ca modalitate implicită de a finaliza lucrările folosind e-mailul. În timp ce aplicația Mail poate părea simplă, la fel ca în 10 ani în urmă, a crescut destul de mult. Și are suficiente funcții (ascunse și de altfel) pentru a fi clientul dvs. de e-mail implicit și poate ține o lumânare împotriva clienților terți. Dacă doriți să utilizați mai bine aplicația Mail, citiți mai jos sfaturile și trucurile noastre esențiale pentru e-mail pentru iPhone.
Citiți mai întâi : Citiți ghidul nostru privind adăugarea de conturi de e-mail în aplicația Mail și configurarea notificărilor push.
Sfaturile noastre esențiale pentru poștă și trucuri pentru iPhone
1. Personalizare vizualizare căsuțe poștale
Primul lucru pe care îl veți observa dacă utilizați mai multe e-mailuri este că aplicația Mail are o casetă de mesaje unificată și aceasta este implicită la vizualizarea Toate căsuțele de e-mail. Acest lucru face foarte ușor să vizualizați și să tratați e-mailurile din toate conturile. Dar aceasta este doar una dintre multiplele puncte de vedere.
Glisați din marginea stângă a ecranului sau atingeți butonul Casete poștale. Veți vedea o listă cu toate conturile dvs. de e-mail și lucruri precum VIP, Flagged și așa mai departe. Apăsați pe Editare în colțul din stânga jos și veți vedea o listă de inboxuri inteligente necherificate pe care le puteți adăuga la această vizualizare.
Puteți afișa e-mailuri doar cu atașamente, toate schițele, toate arhivele, toate setate doar necitite și așa mai departe. Unul dintre preferatele mele este inboxul inteligent de astăzi . Dacă primiți o mulțime de e-mailuri, este o modalitate bună de a vedea ce ați primit chiar azi. Selectați toate casetele inteligente pe care doriți și atingeți pe Done .
2. Personalizați opțiunile de glisare
Când vă aflați în vizualizarea primită, puteți glisa la stânga sau la dreapta un mesaj pentru a-l marca ca necitit, arhivat-o sau semnalizat-o. Opțiunea swipe din dreapta este pentru necitit, glisa din stânga vă oferă opțiunea de a arhiva, de a marca și de a vizualiza meniul mai mult. Puteți personaliza opțiunea swipe din dreapta și o opțiune din meniul de glisare din stânga (opțiunile Arhivare și Mai multe nu pot fi modificate).
Opțiunile pe care le puteți selecta sunt Marcare ca citit, mutare, marcaj și, desigur, niciuna . Deschideți Setări, selectați Mail și apoi Glisați Opțiuni . Apoi alege Glisați spre stânga și Glisați spre dreapta pentru a personaliza opțiunile dorite.
3. Marcați, mutați, arhivați
Există o modalitate foarte rapidă de a marca mai multe (sau toate) e-mailurile din căsuța de e-mail ca citit (sau de a arhiva toate acestea) Când sunteți în căsuța de e-mail, atingeți butonul Editați și veți intra în vizualizarea de selecție. Atingeți butonul Marcare și veți putea să marcați e-mailurile citite ca fiind necitite, să marcați e-mailurile necitite ca citite, să semnalizați e-mailurile sau să le mutați la Junk.
Atingeți Move și veți putea muta e-mailul într-un alt dosar (în toate conturile conectate).
Atingeți Arhivă, trimiteți e-mailurile în folderul de arhivă.
4. Folosiți filtre
Dacă aveți mai multe conturi de e-mail, uneori poate ajuta filtrarea lucrurilor. Atingeți butonul Filtru (arată ca o pâlnie) în colțul din stânga jos și toate e-mailurile din căsuța de e-mail vor fi instantaneu filtrate pentru a afișa doar mesajele necitite.
Apăsați pe Filtered by: Unread text in the bottom. Acum veți putea selecta filtrele dvs. Puteți alege să includeți e-mailuri pentru una dintre căsuțele dvs. de e-mail, doar mesajele semnalizate, e-mail-urile care v-au fost trimise sau CC-uri, e-mail doar cu atașamente sau doar de la VIP-uri.
5. Tratarea proiectelor
Deci scrii un mesaj și trebuie să faci altceva. Căutați un alt e-mail sau răspundeți la ceva care tocmai a venit. Aplicația Mail vă face foarte ușor să reveniți la un mesaj. Glisați-vă în jos de unde spune mesajul nou și acesta va fi temporar redus sub bara de instrumente din partea de jos. Mai târziu, atingeți-l din nou și va reveni.
Lucrul îngrijit este că puteți face acest lucru pentru mai multe mesaje. Când apăsați pe bara de instrumente din partea de jos, veți vedea toate schițele ca o stivă, similar cu modul în care vedeți toate filele deschise în Safari.
De asemenea, când apăsați pe Anulare, veți primi o opțiune de a salva mesajul ca schiță sau de a-l arunca. Pentru a vizualiza direct o listă cu toate schițele din conturile conectate, atingeți și mențineți apăsat butonul Compune .
6. Înainte, gunoi
Butonul Redirecționare din aplicația Mail se ascunde în spatele opțiunii Răspuns (împreună cu Tipărire ). În mod implicit, apăsarea pictogramei coșului de gunoi arhivează e-mailul. Dar dacă apăsați și țineți apăsată pictograma coșului de gunoi, veți primi o opțiune de a arunca direct e-mailul.
În mod implicit, apăsarea pictogramei coșului de gunoi arhivează e-mailul. Dar dacă apăsați și țineți apăsată pictograma coșului de gunoi, veți primi o opțiune de a arunca direct e-mailul.
7. Căutați prin e-mail
Dacă căutați butonul de căutare, este cam ascuns. Accesați partea de sus a vizualizării Inbox și glisați în jos. Acum veți vedea caseta Căutare.
Puteți căuta direct în aplicația Mail utilizând Spotlight Search, chiar din ecranul de pornire.
8. 3D Atinge toate lucrurile
Dacă aveți un iPhone 6s sau mai nou, 3D Atingeți orice e-mail din listă pentru a vedea previzualizarea într-o fereastră plutitoare. Glisați fără să ridicați degetul și veți primi opțiuni pentru a răspunde rapid, transmite, marca, muta sau primi o notificare mai târziu despre mesaj.
De asemenea, ar trebui să încercați 3D Ating pictograma aplicației. Veți primi o comandă rapidă pentru a porni un nou mesaj, să căutați sau să vizualizați direct mesaje de la VIP sau toate casele de mesaje. Există, de asemenea, widget-ul care vă oferă comenzi rapide pentru a trimite un e-mail la unul dintre cele mai bune 4 contacte VIP.
9. Adăugarea de atașamente și fișiere
Când compuneți un mesaj, atingeți și mențineți apăsat în zona de text, chiar unde se află cursorul. Veți vedea meniul pop-up familiar. Atingeți pictograma săgeată dreapta pentru a vizualiza mai multe opțiuni.
Dacă doriți să adăugați fotografii, atingeți Inserați fotografie sau video. Vei vedea toate albumele tale și vei putea selecta mai multe fotografii pentru a le adăuga. Vor apărea în linie în mesaj.
De asemenea, puteți atașa fișiere apăsând pe Adăugare atașament. Aceasta va deschide Documentul Picker al iOS. Aceasta este o caracteristică ciudată de explicat. Practic, se deschide la documentele stocate în unitatea dvs. iCloud. Deci, puteți alege orice document din unitatea dvs. iCloud și acesta va fi atașat - un PDF, un fișier excel, nu contează.
Dacă atingeți Locații, veți putea trece la alte servicii de stocare instalate sau conectate. În mod implicit, va afișa doar unitatea iCloud. Apăsați însă pe Mai mult și veți putea activa Dropbox dacă aveți aplicația instalată. Apoi, din meniul Locații, selectați Dropbox și apoi selectați fișierul pe care doriți să îl atașați. Dacă fișierul nu este stocat în spațiul dvs. de stocare local, va trebui să fie descărcat mai întâi.
10. Salvarea atașamentelor
Când primiți un e-mail cu un atașament, veți vedea o previzualizare la sfârșitul e-mailului, împreună cu tipul de atașament care este. Când apăsați pe un atașament, cum ar fi PDF, îl veți previzualiza în aplicația Mail.
Atingeți butonul Share din partea stângă jos și veți vedea foaia Share comun. Aplicațiile relevante care pot deschide sau importa fișierul vor fi enumerate aici. De asemenea, aveți opțiunea de a salva fișierul în Dropbox sau iCloud Drive.
11. Adnotați și semnați PDF-uri
Aplicația Mail are o caracteristică Markup încorporată care vă permite să scrieți și să adnotați PDF-uri. Când vizionați un PDF, atingeți pictograma Marcaj (arată ca o servietă) în colțul din dreapta jos. Veți vedea opțiuni pentru adăugarea de text, doodling și așa mai departe în bara de instrumente din partea de jos.
Ultima pictogramă aici este pentru adăugarea unei semnături. Atingeți-l, întoarceți-vă telefonul în lateral și folosiți degetul pentru a semna pe ecran. Adăugați-l oriunde doriți în PDF și atunci când îl salvați, acesta va fi gata de a fi trimis, într-un proiect nou.
12. Adăugați VIP-uri
VIP-urile primesc tratament special în aplicația Mail. Notificările lor se transmit chiar și atunci când le-ai dezactivat pentru toți ceilalți. Ei primesc propria categorie în vizualizarea Căsuțe poștale. Utilizați această caracteristică pentru a filtra e-mailurile de la persoanele pe care pur și simplu nu le puteți rata un e-mail de la dvs. - șeful, colegii, asistentul și mama.
Din ecranul Căsuțe poștale, atinge pictograma mic i de lângă VIP și selectează Adăugare VIP .. pentru a adăuga un contact VIP. Puteți elimina contactul ca glisarea VIP la stânga pe un contact și selectând Ștergere .
Din vizualizarea Căsuțe poștale, atingeți VIP pentru a vizualiza e-mailurile care provin doar din contactele VIP.
13. Personalizați notificările și alertele VIP
Accesați Setări -> Notificări și selectați Mail . Veți vedea o listă cu toate e-mailurile adăugate pentru care puteți personaliza notificările individual. Puteți avea opțiunea de a afișa notificările în Centrul de notificări, ecranul Blocare și pentru a activa un ecuson. Puteți alege să dezactivați și previzualizarea.
Același lucru poate fi configurat doar pentru contactele VIP (nu contează de la adresa de e-mail de la care provin).
14. Abonați-vă la Buletinele informative
Această funcție a fost adăugată în iOS 10 și vă permite să vă dezabonați rapid de la buletine informative. Când deschideți un e-mail clasificat ca buletin informativ de către Apple (buletine informative provenite de la servicii precum MailChimp și altele sunt automat), veți vedea text în partea de sus care spune că acest mesaj este dintr-o listă de e-mail, cu un buton de dezabonare mai jos. Atingeți-l și apoi apăsați din nou Dezabonare din popup pentru a confirma.
15. Salvați un e-mail în format PDF
Procesul este puțin transformat, dar este posibil să exportăm un e-mail ca PDF.
Deschideți e-mailul, atingeți butonul Răspuns și selectați Partajare .
3D Atingeți de două ori în vederea din mijlocul ecranului (o dată pentru a vedea previzualizarea Peek, a doua oară pentru pop) și apoi apăsați pe butonul Share .
Se va deschide foaia Share familiar. Acum puteți trimite PDF-ul în orice aplicație care îl va accepta. Puteți să-l copiați în iBooks sau să îl salvați pe Dropbox sau iCloud Drive.
16. Gestionați cu ușurință mai multe conturi
Este destul de ușor să adăugați și să utilizați mai multe conturi de e-mail. Pentru a adăuga un alt cont, accesați Setări -> Poștă -> Adăugare cont și urmați procesul.
Când deschideți aplicația Mail, veți vedea e-mailuri din toate casele de e-mail. Atingeți pictograma Căsuțe poștale pentru a comuta la alt cont sau sub-folder.
Există, de asemenea, o modalitate rapidă de a schimba adresa de e-mail de la care trimiteți e-mailul. Când compuneți un e-mail, atingeți secțiunea De la și de pe roata de derulare, treceți la un alt cont. Accesați secțiunea Mail în Setări, atingeți Cont implicit pentru a selecta contul principal din care trimiteți de obicei e-mailuri.
17. Adăugați semnătura la e-mail
Din Mail în Setări, atingeți Semnătură . Puteți avea aceeași semnătură pentru un cont sau semnături diferite pentru fiecare. Pentru a comuta la semnături diferite, atingeți Per Cont .
Mai jos, veți vedea un câmp text care scrie Trimiteți de pe iPhone. Atingeți-l și scrieți-vă acolo semnătura. În acest punct de vedere, nu puteți adăuga o semnătură cu hyperlink-uri. Totuși, există o soluție de rezolvare. Folosind computerul dvs., trimiteți-vă un e-mail care conține textul formatat, cu linkul HTML. Acum, selectați și copiați acest text și apoi lipiți-l în câmpul Semnătură în setări.
Aveți corespondență
Dacă doriți mai multe, căutați aplicații de e-mail profesionale precum AirMail 3 și Spark.
Cum folosiți aplicația Mail pe iOS? Aveți fluxuri de lucru sau sfaturi specifice pentru a ne împărtăși cu noi? Vă rugăm să faceți în comentariile de mai jos.
De asemenea, poate doriți să consultați:
➤ 10 sfaturi și trucuri esențiale pentru hărți pentru iPhone în GIF-uri
➤ 15 sfaturi și trucuri esențiale pentru Safari pentru iPhone în GIF-uri